La Consejería de Economía, Empleo y Competitividad, en el ámbito de sus competencias, pone en marcha un nuevo programa de ayudas dirigido a las Pymes de la región con el fin de impulsar la implantación de sistemas voluntarios de gestión integrados en el ámbito empresarial, apoyando así las iniciativas que permitan a las empresas modernizar, innovar y mejorar sus procesos de negocio y estructuras empresariales

Plazos y tramitación

Inicio: 24 de octubre 2020 | Fin: 30 de abril de 2023

Las solicitudes de ayuda se tramitarán y resolverán por su orden de presentación hasta el agotamiento de los fondos que se declaren disponibles. El agotamiento de dichos fondos será comunicado a través de http://www.comunidad.madrid  

Para su concesión se tendrá en cuenta el orden cronológico de entrada de las solicitudes, considerando como fecha de presentación aquella en que las solicitudes reúnan toda la documentación requerida.

Beneficiarios

• Pymes que dispongan de al menos un centro de trabajo de la Comunidad de Madrid.
• Empresas que tengan consideración legal de PYME con menos de 250 trabajadores.
• Volumen de negocio inferior de 50 millones de euros.
• Balance general anual inferior de 43 millones de euros.

Excepciones en los ámbitos subvencionables

• Únicamente podrán beneficiarse de la subvención en ISO 9001, ISO 14001, EMAS, ISO 27001, ISO 22000 las empresas que desarrollen alguna actividad entre los siguientes códigos (CNAE):
  • Sección B: Industrias extractivas. CNAE del 05 al 09.
  • Sección C: Industria manufacturera. CNAE del 10 al 33.
  • Sección D: Suministro de energía eléctrica, gas, valor y aire acondicionado. CNAE 35.
  • Sección G: Comercio al por mayor y al por menor. Reparación de vehículos. Exclusivamente CNAE 45.2 y CNAE 45.4.
  • Sección H: Transporte y almacenamiento. División CNAE 52. Excluido el código CNAE 52.24.
  • Sección M: Actividades profesionales, científicas y técnicas. Divisiones CNAE 71 y 72.

• Únicamente podrán beneficiarse de la subvención en ISO 45001 aquellas Pymes con trabajos en minas, canteras y túneles que exijan de aplicación técnica minera, así como todas aquellas que utilicen explosivos.

• No podrán acceder a la subvención en ISO 50001 aquellas empresas cuya clasificación en el CNAE se encuentre entre los siguientes códigos:
  • CNAE del 07 al 11.
  • CNAE del 13 al 33.
  • CNAE del 35 al 39.

Actuaciones subvencionables

Serán susceptibles de subvención los gastos relacionados con la implantación en centros de trabajo de la Comunidad de Madrid de los siguientes sistemas de gestión para toda la actividad del emplazamiento atendiendo a las excepciones expuestas anteriormente.

• Sistema de gestión de calidad. UNE-EN ISO 9001.
• Sistema de gestión ambiental. UNE-EN ISO 14001.
• Sistema comunitario de gestión y auditoría medioambiental (EMAS).
• Sistema de gestión energética. UNE-EN ISO 50001.
• Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. ISO-45001.
• Sistema de gestión de la calidad Requisitos para las organizaciones de aviación, espaciales y de defensa. UNE-EN 9100.
• Sistema de gestión de la calidad. Requisitos para las organizaciones de mantenimiento de la industria aeronáutica. UNE-EN 9110.
• Sistema de gestión de la calidad. Material aeroespacial. Requisitos para los distribuidores de aviación, espacio y defensa. UNE-EN 9120.
• Sistema de gestión de la calidad. Requisitos del sistema de gestión de la calidad para organizaciones ferroviarias. UNE-ISO/TS 22163.
• Aplicaciones ferroviarias. Soldeo de vehículos y de componentes ferroviarios. UNE-EN 15085-2.
• Sistema de gestión minero-mineralúrgica-metalúrgica sostenible. UNE 22480.
• Sistema de gestión de la seguridad de la información. UNE-EN ISO/IEC 27001.
• Sistema de gestión de la inocuidad de los alimentos. UNE-EN ISO 22000.

Serán subvencionables los costes de las siguientes actuaciones:

1. Los derivados de la contratación de asesoramiento externo para la implantación del sistema de gestión.
2. Los originados como consecuencia de la realización de la auditoría previa a la implantación del sistema de gestión.
3. Los realizados para la implantación del sistema de gestión, incluyendo formación, equipos de medida, etc.
4. Los asociados a la certificación de la norma correspondiente por una entidad externa acreditada.

Cuantías de las ayudas

La cuantía de ayuda concedida será con carácter general del 30% de la inversión subvencionable.

Dicho porcentaje podrá aumentar hasta el 40% para empresas que cumplan las siguientes características:

• Fundación sin ánimo de lucro.
• Centro especial de empleo
• Entes y fundaciones del sector público.
• Empresas cuyo establecimiento productivo se encuentre en municipios de menos de 2.500 habitantes, según las cifras del INE.

Los límites máximos de la ayuda serán de 10.000 euros por sistema de gestión y 10.000 euros por beneficiario y ejercicio presupuestario.

Las empresas no podrán superar el límite de 200.000 € para el mismo beneficiario durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales

Plazos y efecto del silencio administrativo

PLAZO MÁXIMO EN EL QUE DEBE NOTIFICARSE LA RESOLUCIÓN EXPRESA:

Será el fijado por la norma reguladora del correspondiente procedimiento, que es de 6 meses desde la solicitud.

Efecto del silencio administrativo: desestimatorio.

Asesoramiento Sustant

En SUSTANT tenemos 15 años de experiencia en Sistemas de Gestión y Normas ISO y UNE en PYMES y todo tipo de organizaciones.
Para mejorar en competitividad implantando y certificando un Sistema de Gestión y beneficiarte de la subvencion de la Comunidad de Madrid, contacta con nosotros en este formulario.

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Entre estos mecanismos de ayuda, mejora y modernización del desarrollo de la actividad productiva se encuentra la Orden de 12 de junio de 2020, por la que se aprueba el Plan Estratégico de Subvenciones relativo a la concesión directa de ayudas para la implantación de sistemas voluntarios de gestión en PYMES de la Comunidad de Madrid.

Empresas de aplicación

• Empresas que tengan consideración legal de PYME con menos de 250 trabajadores.
• Volumen de negocio inferior de 50 millones de euros.
• Balance general anual inferior de 43 millones de euros.

¿Qué sistemas de gestión están subvencionados?

La Orden incluye la subvención en estos sistemas de gestión:

• Sistema de gestión de calidad certificado conforme a la norma UNE-EN ISO 9001.
• Sistema de gestión ambiental certificado conforme a la norma UNE-EN ISO 14001.
• Sistema comunitario de gestión y auditoría medioambientales (EMAS).
• Sistema de gestión energética certificado conforme a la norma UNE-EN ISO 50001.
• Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo certificado conforme a la norma ISO-45001.
• Sistema de gestión de la calidad Requisitos para las organizaciones de aviación, espaciales y de defensa certificado conforme a la norma UNE-EN 9100.
• Sistema de gestión de la calidad. Requisitos para las organizaciones de mantenimiento de la industria aeronáutica certificado conforme a la norma UNE-EN 9110.
• Sistema de gestión de la calidad. Material aeroespacial. Requisitos para los distribuidores de aviación, espacio y defensa certificado conforme a la norma UNE-EN 9120.
• Sistema de gestión de la calidad. Requisitos del sistema de gestión de la calidad para organizaciones ferroviarias: ISO 9001:2015 y requisitos particulares de aplicación en el sector ferroviario certificado conforme a la norma UNE-ISO/TS 22163.
• Aplicaciones ferroviarias. Soldeo de vehículos y de componentes ferroviarios. Parte 2: Requisitos de calidad y certificación del fabricante de soldeo certificado conforme a la norma UNE-EN 15085-2.
• Sistema de gestión minero-mineralúrgica-metalúrgica sostenible certificado conforme a la norma UNE 22480.
• Sistema de gestión de la seguridad de la información certificado conforme a la norma UNE-EN ISO/IEC 27001.
• Sistema de gestión de la inocuidad de los alimentos. Requisitos para cualquier organización en la cadena alimentaria certificado conforme a la norma UNE-EN ISO 22000.

Tipo de subvención

La cuantía de ayuda concedida será con carácter general del 30% de la inversión subvencionable.

Dicho porcentaje podrá aumentar hasta el 40% para empresas que cumplan las siguientes características:

• Fundación sin ánimo de lucro.
• Centro especial de empleo
• Entes y fundaciones del sector público.
• Empresas cuyo establecimiento productivo se encuentre en municipios de menos de 2.500 habitantes, según las cifras del INE.

Los límites máximos de la ayuda serán de 10.000 euros por sistema de gestión y 10.000 euros por beneficiario y ejercicio presupuestario.

Plan de Acción de las subvenciones

Se trata de un programa de subvenciones de concesión directa sobre los gastos subvencionables hasta el gasto de los fondos que se declaren disponibles por Orden de la Consejería de la Comunidad de Madrid.

Otras ayudas propuestas por la Comunidad de Madrid

• Orden de 9 de abril de 2020, por la que se aprueba el Plan Estratégico de Subvenciones relativo a la concesión directa de ayudas para modernización y rehabilitación de las áreas industriales de la Comunidad de Madrid.

• Orden de 12 de junio de 2020, por la que se aprueba el Plan Estratégico de Subvenciones relativo a la concesión directa de ayudas a las empresas industriales de la Comunidad de Madrid frente al COVID-19 y otros agentes y elementos nocivos para la salud de los trabajadores.

• Orden de 5 de julio de 2020, por la que se aprueba el Plan Estratégico de Subvenciones relativo a la concesión directa de ayudas para promoción industrial en el medio rural de la Comunidad de Madrid.

Asesoramiento Sustant

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AEDHE y SUSTANT realizarán un seminario de formación sobre los Certificados de Protocolos de Prevención frente a COVID-19 (también llamados de modo algo incorrecto COVID-Free) para empresas de diferentes sectores, establecimientos comerciales y para hoteles y establecimientos turísticos.

Debido a la necesidad de empresas de todos los sectores, de comercios y de establecimientos turísticos de una reactivación segura frente al Coronavirus han proliferado variedad de certificados que permiten demostrar el compromiso con la prevención frente a esta pandemia al tiempo que defienden al empresario frente a consecuencias de posibles rebrotes.

Estos certificados se basan en normas que aúnan requisitos de:

• Seguridad, Salud e Higiene en el Trabajo
• Guías y Normativa de Prevención frente a SARS-CoV-2 y riesgos biológicos 
• Medidas de Análisis de Riesgos y Gestión de la Continuidad de Negocio
• Normas en relación con Salud Pública y restricciones frente a COVID-19

Asiste a este Webinar para conocer los requisitos de estos certificados y como aplicarlos en tu empresa, centro de trabajo, establecimiento turístico o de ocio, hotel, centro comercial o negocio. Explicaremos el proceso a seguir y ejemplos, así como costes aproximados y los beneficios y seguridad que se obtienen.

¿Qué certificados existen? ¿Cuál es el adecuado para mi empresa o establecimiento?

Puedes consultar en este artículo detallado «Certificación de Sistemas y Protocolos de Prevención frente a COVID» una explicación de los principales tipos de certificados, y esta es una lista con algunos de ellos:

• Certificado AENOR de Protocolos frente a COVID-19
• ICTE, Safe Tourism Certified (Instituto de Calidad Turística Española)
• Applus+, Protocolos de Higienización y Control frente a COVID-19
• BvQi, Global Clean Site
• OCA Global, Biological Risk Control
• SGS, Verificación de Protocolos de Desinfección COVID-19
• IMQ Ibérica, Reinicio Seguro en el Lugar de Trabajo
• DQS Ibérica, COVID19 Free
• TÜV Austria Iberia, Protocolo V-SAFE
• Faconauto, Concesionario Protegido frente a COVID19

¿Cómo me inscribo al webinar?

Haz Click en esta imagen o en este LINK y sigue las instrucciones. El webinar está programado para el Lunes 2 de Junio a las 12:00 por plataforma ZOOM.

Solicite información personalizada para su empresa sobre Certificados de Prevención frente a COVID-19

Los diferentes certificados varían en exigencias y beneficios. El sistema desarrollado por SUSTANT puede abordar todos ellos, permitiendo obtener cualquiera de las certificaciones y adaptación a cada sector y tamaño de empresa o negocio, generando las siguientes ventajas:

• Dar la máxima visibilidad posible a su negocio.
• Dar la máxima confianza y protección posible a clientes, usuarios y stakeholders.
• Quedar preparado para posibles futuras crisis.
• Potenciar ventas, dar imagen de liderazgo en su sector.
• Protegerse ante posibles denuncias.

Tiene más información en este artículo «Certificación de Sistemas y Protocolos de Prevención frente a COVID«. Contacte con nosotros y solicite información sin compromiso para un reinicio seguro y eficiente:

Solicitud de información sobre Certificados de Prevención frente a COVID-19

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El día 18 de marzo de 2018 se produjo el lanzamiento de la norma ISO 45001:2018 de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Esta norma llega para reemplazar a  OHSAS 18001, convirtiéndose en un estándar internacional y haciéndolo compatible con los requisitos de los Sistemas de Gestión ISO (por ejemplo, ISO 9001 e ISO 14001). Vemos en qué consiste la norma y cómo realizar la transición a ISO 45001 desde OSHAS 18001.

¿En qué consiste un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o SGSST (como el establecido en ISO 45001), consiste en un conjunto de elementos e instrumentos de gestión que tienen por objeto adoptar un enfoque preventivo para evitar accidentes y enfermedades a los trabajadores de una organización a través de distintos medios. Los SGSST están enfocados a proporcionar un marco para la mejora de la seguridad de los trabajadores, reducir los riesgos laborales y crear condiciones de trabajo más seguras.  

Pese a que se trata de un tipo de Sistema de Gestión en el que el liderazgo de la Alta Dirección es indispensable, la participación y consulta de todos los trabajadores es esencial, permitiendo aplicar todas las medidas necesarias de seguridad y salud en el trabajo, perfeccionar la conducta de los trabajadores, las condiciones y medio ambiente laboral, además de controlar de manera eficiente los peligros y riesgos existentes en el entorno laboral.

Puedes encontrar más información acerca de los SGSST en el artículo «Introducción a Sistemas de Seguridad y Salud: ISO 45001-2018».

Plazos para la migración a ISO 45001

Toda empresa que se encuentre certificada en OHSAS 18001 dispone hasta marzo de 2021 para realizar la transición a ISO 45001. En caso de que se alcance dicha fecha y su empresa no haya realizado la migración de la norma, perderá su certificado.

Es por ello, que desde SUSTANT, les recomendamos que se comience esta transición lo antes posible, con el fin de poder adoptar de manera óptima los requisitos de la norma ISO 45001.

SUSTANT puede asesorarles durante todo este proceso, ocupándonos de todas las gestiones asociadas (recolección de datos, elaboración de documentación, trámites con certificadoras, etc), permitiendo que su empresa pueda centrarse al 100% en su negocio, y logrando un ahorro en tiempo y dinero respecto a hacerlo de forma interna. Contáctenos sin compromiso para su caso concreto.

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Introducción a ISO 45001, en qué consiste un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, requisitos y beneficios para las organizaciones.

La salud y el bienestar de los trabajadores en cualquier puesto de trabajo son fundamentales para el desarrollo y progreso de una organización, ya que los trabajadores suponen su activo fundamental.

Tanto los accidentes laborales como los factores psicosociales afectan al rendimiento de los trabajadores, pudiéndoles conducir a cometer errores en su trabajo. Esto puede influir a nivel económico a la empresa, además de afectar a su reputación e imagen.

Con el fin de garantizar la integridad de los trabajadores, surgen ISO 45001 y los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Qué es ISO 45001?

La ISO 45001 es una norma internacional que determina qué requisitos aseguran la Salud y Seguridad en el Trabajo, brindando orientación para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), facilitando que las empresas sean proactivas, reduciendo lesiones o situaciones de riesgo, entre otros.

ISO 45001 puede ser implantada en todo tipo de empresas, independientemente de su naturaleza, tamaño y tipo de actividad, permitiendo garantizar la seguridad y salud en toda organización que decida implantar un SGSST, y mejorando su desempeño en SST.

ISO 45001 fue lanzada en el año 2018, sustituyendo a la anterior norma de referencia, OHSAS 18001. Se antoja fundamental recordar que las empresas que cuenten con la certificación OHSAS 18001, dispondrán hasta 2021 para realizar la transición a ISO 45001.

¿Qué es un SGSST?

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es una herramienta destinada a proteger a los trabajadores desde la propia estrategia de la organización, garantizando un entorno seguro de trabajo para todos los empleados, y permitiendo obtener beneficios asociados a evitar posibles accidentes.

Como todo Sistema de Gestión, la implantación de un SGSST debe estar liderada por la Alta Dirección, promoviendo una cultura de seguridad en la empresa y haciendo partícipes a todos los empleados de la compañía, asegurando que se apliquen todas las medidas de seguridad y salud en el trabajo necesarias, formando a los trabajadores y garantizando un entorno seguro de trabajo para todos los empleados.

Como todo sistema de gestión, sus principios residen en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar):

Requisitos de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Cualquier sistema de este tipo debe cumplir unos requisitos mínimos esenciales en materia de seguridad y salud, como son:

• Evaluación inicial de riesgos: Estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse desde el diseño de puestos de trabajo y actividades, obteniendo la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre el tipo de medidas que deben adoptarse.
• Designación de responsabilidades: La dirección será quien designe responsabilidades dentro de la organización en materia preventiva, pero es la propia dirección quien estará obligada a proporcionar una protección eficaz a los trabajadores.
• Formación e información de los trabajadores: Existen diferentes tipos de formación obligatoria para trabajadores o sectores específicos de actividad. Además, los trabajadores siempre deberán estar informados de los riesgos a los que están expuestos en su puesto de trabajo.
• Plan de prevención: Es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y se establece su política de prevención de riesgos laborales. La documentación del plan de prevención es obligatoria, pero no constituye en sí misma garantía de efectividad.
• Auditorías de prevención: Existen diferentes auditorías en materia preventiva. Estas pueden ser legales o de certificación, diferenciándose en cuestiones como obligatoriedad, alcance, periodicidad o criterios.

Beneficios de un SGSST

Los beneficios de implantar la ISO 45001 en una empresa son:

• Tener la seguridad de que la organización cumple con requisitos y estándares reconocidos a nivel internacional.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable.
• Mayor valor y seguridad de los clientes.
• Aumento de la participación e implicación de los miembros de la organización.
• Realizar y efectuar las políticas y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Constituir los mecanismos de forma que tengan en cuenta su contexto, además de los riesgos y consecuencias jurídicas que puedan existir.
• Especificar los riesgos existentes de cada actividad, con el objetivo de eliminar o reducir al mínimo sus efectos.
• Fijar los mecanismos que gestionen los riesgos con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Concienciarse de los riesgos existentes.
• Evaluar el rendimiento y optimizarlo a través de comportamientos.
• Asegurar que los empleados actúen de forma activa en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ley de Prevención de Riesgos Laborales

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales representa la norma de cumplimiento básico destinada a la protección de la salud de los trabajadores. En el artículo “Normativa básica en Prevención de Riesgos Laborales”  Podrá encontrar una gran cantidad de información acerca de esta norma, sus requisitos y obligaciones.

Transición OHSAS 18001 – ISO 45001

Tal y como se ha comentado previamente, toda organización que se encuentre certificada en OHSAS 18001 dispondrá hasta marzo de 2021 para realizar la transición a ISO 45001. En el siguiente vídeo puede obtener toda la información referente a los cambios entre ambas normas y los requisitos que deberá cumplir al realizar esta transición.

Formación en ISO 45001

Desde Sustant Consultoría, ofrecemos dos modalidades de formación:

• In situ: Les facilitamos cursos de SST hechos a medida, adaptándonos a sus necesidades y sin necesidad de desplazarse., permitiendo formar y concienciar a su personal.
• Online: A través de nuestra plataforma online “Sustant Academy”, impartimos cursos de Auditor Interno en ISO 45001 y de Interpretación de la Norma ISO 45001, permitiendo formar a sus trabajadores, convirtiéndoles en personas capaces de sostener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.

La entrada Introducción a Sistemas de Seguridad y Salud: ISO 45001-2018 se publicó primero en Sustant.

La ley de prevención de riesgos laborales representa una normativa de cumplimiento básico destinada a la protección de la salud de los trabajadores. A lo largo del siguiente artículo se contemplan las principales aplicaciones de PRL en las empresas, las necesidades que tienen y su respuesta a través de los artículos de la ley y otras herramientas de fácil acceso para PYMES y grandes empresas, incluidas en todos los sectores profesionales. 

Definiciones clave en PRL

¿Qué términos son los que se más se utilizan en el mundo de la prevención? La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, es la base de toda actividad preventiva aplicada a cualquier ámbito laboral. Es importante conocer una serie de conceptos para plantear y definir el sistema preventivo de forma adecuada, entre ellos:

• Prevención: “Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo”.
• Riesgo laboral: “Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo. Para calificar un riesgo desde el punto de vista de su gravedad, se valorarán conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad del mismo”.
• Daños derivados del trabajo: “Enfermedades, patologías o lesiones sufridas con motivo u ocasión del trabajo”.
• Riesgo laboral grave e inminente: “Aquel que resulte probable racionalmente que se materialice en un futuro inmediato y pueda suponer un daño grave para la salud de los trabajadores”.
• Condición de trabajo: “Cualquier característica del mismo que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del trabajador”.
• Equipo de trabajo: “Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizada en el trabajo”.
• Equipo de protección individual: “Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin”.

¿Qué artículos de la Ley de Prevención son más frecuentes en mi día a día laboral?

Debido a que la ley de prevención puede resultar compleja si no se está familiarizado con el mundo de la prevención, presentamos los principales artículos aplicables a las organizaciones:

• 16. Plan de prevención de riesgos laborales, evaluación de los riesgos y planificación de la actividad preventiva: la prevención debe constituirse como una parte fundamental del organigrama de la empresa. Para ello, el empresario deberá realizar una evaluación de riesgos de cada puesto de trabajo que proteja y beneficie la seguridad y salud de cada uno de sus trabajadores. En esta evaluación se deberá incluir aquellos equipos de trabajo o sustancias peligrosas que influyan en el trabajo diario de su equipo. Siempre que se produzca un cambio en el entorno laboral de cada puesto de trabajo, se reevaluará el mismo.
• 17. Equipos de trabajo y medios de protección: “El empresario deberá proporcionar a sus trabajadores equipos de protección individual adecuados para el desempeño de sus funciones y velar por el uso efectivo de los mismos cuando, por la naturaleza de los trabajos realizados, sean necesarios”. Su utilidad reside en proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
• 18. Información, consulta y participación de los trabajadores: Se debe informar al trabajador de los riesgos existentes tanto en el conjunto de la empresa como en su puesto de trabajo, además de las medidas y actividades para prevenir esos riesgos y protegerse. Por otro lado, el empresario deberá consultar a los trabajadores qué riesgos pueden afectar a su seguridad y salud en su puesto de trabajo.
• 19. Formación de los trabajadores: Se debe garantizar que los trabajadores reciban una “formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva”. Esta formación se debe dar en el momento de la contratación o durante la jornada laboral, pero en este último caso, estas horas se descuentan de su jornada laboral.
• 20. Medidas de emergencia: Dependiendo del tamaño de la empresa, el empresario debe “analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores, designando para ello al personal encargado de poner en práctica estas medidas y comprobando periódicamente, en su caso, su correcto funcionamiento”.
• 22. Vigilancia de la salud: Se garantizará por parte del empresario una vigilancia periódica de la salud según los riesgos derivados de cada puesto de trabajo. Será de carácter voluntario, exceptuando aquellos casos en los que “sea imprescindible para evaluar los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores o para verificar si el estado de salud del trabajador puede constituir un peligro para el mismo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la empresa (…)”. Los resultados de estos reconocimientos serán privados y destinados únicamente al trabajador y sin utilizarlos en contra del mismo.
• 25. Protección de trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos: “El empresario garantizará de manera específica la protección de los trabajadores que, por sus propias características personales o estado biológico conocido, incluidos aquellos que tengan reconocida la situación de discapacidad física, psíquica o sensorial, sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo”. Se debe incluir en la evaluación de la empresa aquellos factores de riesgo que puedan influir en protección y salud de estos trabajadores.
• 26. Protección de la maternidad: Se debe incluir a estas trabajadoras en la evaluación de riesgos. Si el trabajo que realiza una trabajadora embarazada tiene riesgos que puedan afectarla a ella y/o al feto, se deberá adaptar obligatoriamente el puesto a su estado. En caso de no ser posible dicha adaptación, la trabajadora debe ocupar un puesto de trabajo y/o función distinta y según su estado. Si este cambio tampoco fuese posible, se produciría una “suspensión del contrato por riesgo durante la lactancia natural de hijos menores de nueve meses contemplada en el artículo 45.1.d) del Estatuto de los Trabajadores.
• 27. Protección de los menores: antes de que cualquier menor realice un trabajo, se debe cambiar las condiciones de trabajo, además de evaluar su puesto de trabajo para evitar riesgos. Además, si el trabajo conlleva riesgos específicos, se limitará la presencia y trabajo del menor.
• 31. Servicios de prevención: “Se entenderá como servicio de prevención el conjunto de medios humanos y materiales necesarios para realizar las actividades preventivas a fin de garantizar la adecuada protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, asesorando y asistiendo para ello al empresario, a los trabajadores y a sus representantes y a los órganos de representación especializados”. En caso de que la designación de trabajadores no fuese suficiente para realizar tareas de prevención, se deberá contratar los servicios de prevención propios o ajenos de otra empresa.
• 35. Delegados de prevención: los delegados son “los representantes de los trabajadores con funciones específicas en materia de prevención de riesgos en el trabajo”. En función de los trabajadores que tenga la empresa, habrá un número determinado de delegados, a saber:
  • 50 a 100 trabajadores: 2 delegados de prevención.
  • 101 a 500 trabajadores: 3 delegados de prevención.
  • 501 a 1000 trabajadores: 4 delegados de prevención.
  • 1001 a 2.000 trabajadores: 5 delegados de prevención.
  • 2001 a 3.000 trabajadores: 6 delegados de prevención.
  • 3001 a 4.000 trabajadores: 7 delegados de prevención.
  • 4001 en adelante: 8 delegados de prevención.
• 38. Comité de Seguridad y Salud: Este comité “es el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención de riesgos”. Para que se pueda formar, la empresa debe tener en plantilla con 50 o más trabajadores.

Las definiciones y artículos están contemplados dentro de la legislación publicada en el BOE y puedes acceder a ellos a través de la propia Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

¿Cómo se constituye un servicio de prevención?

La aplicación de estos conceptos y estos artículos de prevención, los lleva a cabo un servicio de prevención. Para determinar qué servicio de prevención debe tener mi empresa, debemos distinguir entre:

• Servicio de Prevención Propio (SPP): Se aplica en aquellas empresas que tienen más de 500 trabajadores o en aquellas empresas que tienen entre 250 y 500 trabajadores que realicen alguna actividad que se incluyan en el Anexo I de la Ley de PRL. Deben tener “instalaciones y los medios humanos y materiales necesarios para la realización de las actividades preventivas que vayan a desarrollar en la empresa”.
• Servicio de Prevención Ajeno (SPA): Se utilizará esta modalidad cuando “la designación de uno o varios trabajadores sea insuficiente para la realización de la actividad de prevención y no concurran las circunstancias que determinan la obligación de constituir un servicio de prevención propio”. Además, se debe “disponer de la organización, las instalaciones, el personal y los equipos necesarios para el desempeño de su actividad” y “constituir una garantía que cubra su eventual responsabilidad”.
• Servicio de Prevención Mancomunado (SPM): Se utilizará esta modalidad “entre aquellas empresas que desarrollen simultáneamente actividades en un mismo centro de trabajo, edificio o centro comercial, siempre que quede garantizada la operatividad y eficacia del servicio.” Su actividad “se limitará a las empresas participantes”.

En los casos en los que la empresa necesite constituir un servicio de prevención, es necesario conocer las tres opciones mencionadas en el apartado anterior, desarrolladas en el RD 39/1997 por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.

Tipos de sanciones por incumplimiento de la actividad preventiva

Las sanciones existentes por no cumplir con la PRL, se clasifican en un grado mínimo, medio y máximo, según: la “negligencia e intencionalidad del sujeto infractor”, “fraude o connivencia”, “incumplimiento de las advertencias previas y requerimientos de la Inspección”, “número de trabajadores o de beneficiarios afectados en su caso”, “prejuicio causado y cantidad defraudada”, entre otros. Para ello, se deberá tener en cuenta:

• “La peligrosidad de las actividades desarrolladas en la empresa o centro de trabajo”.
• “El carácter permanente o transitorio de los riesgos inherentes a dichas actividades”.
• “La gravedad de los daños producidos o que hubieran podido producirse por la ausencia o deficiencia de las medidas preventivas necesarias”.
• “El número de trabajadores afectados”.
• “La inobservancia de las propuestas realizadas por los servicios de prevención, los delegados de prevención o el comité de seguridad y salud de la empresa para la corrección de las deficiencias legales existentes”.
• “La conducta general seguida por el empresario en orden a la estricta observancia de las normas en materia de prevención de riesgos laborales”.

Por tanto, podemos encontrar infracciones leves, graves y muy graves con un grado mínimo, medio y máximo de sanción. Si quieres conocer más en profundidad en qué se basa cada uno de ellos, puedes consultar el Real Decreto Legislativo 5/2000 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

En dicho Real Decreto, podemos encontrar esta tabla de sanciones:

En los casos en los que la empresa necesite constituir un servicio de prevención ajeno, es necesario conocer las tres opciones mencionadas en el apartado anterior, que se desarrollan en el RD 39/1997 por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de prevención. 

Compatibilidad entre ISO 45001 y la Ley de PRL

Muchas organizaciones se deciden a implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud basado en la norma ISO-45001 que ayude y complemente las necesidades en materia de PRL que les exige la legislación y normativa aplicable, pero ¿generará mayor carga de trabajo?, ¿será posible integrar registros y requisitos?

Como podemos ver a continuación, implantar ISO 45001, no implica aumentar la carga de trabajo a la organización, sino reducirla. Mucha documentación requerida por la legislación es perfectamente compatible con los requisitos que nos pide ISO 45001.

Si tienes cualquier cuestión no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te aconsejaremos y analizaremos tu situación de la manera más personalizada mediante un equipo preparado y experimentado en la actualización de requisitos legales.

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ISO es un cómite de expertos internacionales que tienen como fin la normalización de normativas adaptadas a diferentes ámbitos que suponen un régimen de coordinación entre sectores en búsqueda de un objetivo de mejora en los compromisos como la calidad, la gestión de riesgos, el medioambiente o la seguridad y salud, entre otros. 

¿Qué es ISO? Definición de ISO

La organización ISO se creó en 1926 como Federación Internacional de Asociaciones de Estandarización Nacionales (ISA). En el período transcurrido durante la II Guerra Mundial fue suspendida de manera temporal. Al finalizar este período bélico, las Naciones Unidas plantearon rehacer una “organización de estandarización” mediante el “Comité de Coordinación de Estándares de las Naciones Unidas”.

Las siglas ISO, en inglés, International Organization for Standarization, nos hablan de su significado y misión: Organización Internacional para la Estandarización u Organismo Internacional de Normalización. ISO constituye el organismo de referencia internacional encargado de llevar a cabo un proceso de participación y consenso entre todas las partes interesadas que pueden aportar para la estandarización de un área de gestión o de una materia específica, para poder establecer y publicar una Norma o Estándar con aceptación y aplicación internacional.

La Organización Internacional de Estandarización se encuentra actualmente en 164 países, siendo una “organización no gubernamental e independiente”. A día de hoy, hay redactados más de 22.000 estándares que comprenden todos los sectores, es decir, desde las industrias hasta la agricultura y salud.

La sede de la ISO se encuentra en Ginebra, Suiza, trabajando en 195 países.

Al contar con 164 países la organización de la ISO, podemos distinguir tres categorías distintas:

• Cuerpos: “Cuerpos nacionales que son considerados la máxima representación del país y únicos miembros de la organización con derecho a voto.
• Corresponsales: “Estos miembros no tienen su propia organización de normalización dentro de su país. Las normas ISO actúan en estos países, pero no participan en la creación de estos estándares”.
• Subscriptores: “Son países más pequeños, que pagan unas cuotas para poder seguir el desarrollo de los estándares”.

¿Qué es una Norma ISO? Definición Norma ISO

Una NORMA ISO es un estándar cuya finalidad principal es orientar, coordinar, simplificar y unificar los procesos de las organizaciones con el fin de conseguir menores costes y mayor efectividad en las actividades, a través del consenso entre todas las partes interesadas e involucradas. Además, deben aprobarse por un organismo de normalización reconocido. Así, garantizan unos niveles de seguridad y de calidad que permiten a cualquier empresa posicionarse mejor en el mercado y constituyen una fuente de información para los profesionales de cualquier actividad económica.

Estas normas se establecen por el Organismo Internacional de Estandarización (ISO), disponiendo de estándares y guías que están relacionadas con sistemas y herramientas concretas de gestión que se aplican a tipo de organización.

El trabajo de elaboración de las Normas Internacionales se lleva a cabo normalmente a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, vinculadas con ISO, también participan en el trabajo.

Actualmente todas las normas ISO de Sistemas de Gestión para organizaciones presentan una estructura muy similar lo que facilita su integración tanto en la organización como con otros sistemas de gestión de los que la organización requiera, en Sistemas Integrados de Gestión SIG.

Beneficios de las normas ISO

Las ventajas de las normas ISO para las empresas son:

• Suministrar elementos para que una empresa pueda alcanzar y conservar elevados niveles de calidad en sus productos y/o servicios.
• Favorecer la satisfacción referidas a las necesidades de los clientes y sus niveles de exigencia.
• Conceder la reducción de costos a las empresas, traduciéndose en rentabilidad e incremento de la productividad.
• Es una vía eficaz para ser una ventaja competitiva.
• Disminuir las incidencias generadas en la producción y/o prestación de servicios.
• Realizar mecanismos de mejora continua.
• Adquirir un incremento a importantes clientes, administraciones y mercados internacionales.

Los beneficios de las normas ISO son:

• Afirman que los bienes y servicios efectúen con los requisitos obligatorios afines con la calidad, la seguridad o el medio ambiente, entre otros.
• Dominar el comercio exterior junto con otros países.

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La ISO 22320 es una norma internacional de Sistemas de Gestión de Emergencias y Respuesta ante Incidentes, que puede implantar cualquier empresa (pública o privada) para desarrollar y mejorar sus capacidades de respuestas ante todo tipo de emergencias y de cualquier dimensión, tanto local (si la norma se circunscribe en un único edificio) como supranacional.

Es por ello que esta ISO es de aplicabilidad básica a los cuerpos de emergencias de nuestro país. Así, Madrid 112, SAMUR-Protección Civil, Emergencias Sanitarias 061 tienen implantados un Sistema de Gestión de Emergencias, certificados desde finales de 2017.

En el mes de noviembre, AENOR certificó a Madrid 112 en ISO-22320. Madrid 112 destaca por su implicación por la calidad y la mejora continua, a través de la actualización permanente y su apuesta por el desarrollo tecnológico (aplicación gratuita My112, que permite hacer realizar una llamada al 112 en caso de necesidad y geolocaliza la posición exacta de la persona que precisa asistencia), siendo un referente a nivel europeo. (1)

Posteriormente, Cámara Certifica, entidad de certificación de la Cámara de Madrid, certificó el Sistema de Gestión de Emergencias y Respuesta ante Incidentes de SAMUR – Protección Civil para sus actividades de prestación de servicios sanitarios en situaciones de emergencia, rescate y preventivos de riesgo del Ayuntamiento de Madrid. (2)

Ya en 2018, el Centro Nacional de Seguimiento y Coordinación de Emergencias (CENEM) de la Dirección General de Protección Civil y Emergencias, se convirtió en el primer centro de la Administración General del Estado que obtuvo este reconocimiento. (3)

Estos servicios de emergencias no son los únicos que pueden obtener este tipo de certificación. Ejemplo de ello es Metro de Málaga, perteneciente a la Junta de Andalucía, el cual se convirtió en la primera explotación ferroviaria española en conseguir este certificado bajo la Norma UNE-ISO 22320, reconociendo su capacidad de dar respuesta adecuada, eficaz y coordinada ante los riesgos que puedan tener lugar ante una emergencia. (4)

Ventajas de la implantación de ISO 22320

La implantación de un Sistema de Gestión de Emergencias y Respuesta ante Incidentes mediante la UNE-ISO 22320 ayuda a las organizaciones a:

• Establecer una adecuada estructura de mando y control para una óptima toma de decisiones.
• Desarrollar y mejorar la capacidad de respuesta ante emergencias de cualquier dimensión (incidente, crisis, interrupción de actividad o desastre).
• Garantizar que la información es veraz y fiable. 
• Definir las bases para una coordinación y cooperación entre las partes implicadas en la respuesta.

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DHL Freight Spain cuenta con un Sistema de Gestión Integrado y certificado compuesto por los estándares ISO-9001 (Calidad), ISO-14001 (Medio ambiente) e ISO-50001 (Energía), a los cuales se une ahora SQAS. De esta manera, DHL Freight garantiza a sus clientes su compromiso en ofrecer un servicio óptimo, seguro y responsable.

DHL Freight Spain, como parte del grupo Deutsche Post, demuestra una vez más su compromiso hacía una logística sostenible, fundamentado principalmente en el programa de protección ambiental Go Green, cuyo ambicioso objetivo es reducir a cero todas las emisiones relacionadas con la logística para el año 2050.

Desde SUSTANT Consultoría e Ingeniería, damos nuestra enhorabuena a DHL Freight, y les agradecemos haber contado con nosotros como asesores durante todo el proyecto realizado.

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En los últimos años, la industria química ha experimentado un enorme crecimiento. Cada vez es más necesario el uso de sustancias químicas en la fabricación de todo tipo de productos. Además, el parque automovilístico mundial es cada vez mayor, incrementando la necesidad de materias primas como combustibles.

Todas estas sustancias químicas requieren de un transporte que debido a las características de estos productos puede entrañar un serio riesgo tanto para la seguridad del transportista como para el entorno que lo rodea.

Con el fin de asegurar que el transporte de este tipo de mercancías cumple unos estándares mínimos de calidad y seguridad, el CEFIC (Consejo Europeo de la Industria Química), crea SQAS (Safety and Quality Assesment System), una herramienta de evaluación para todos los proveedores de servicios logísticos y distribuidores de la industria química dentro de la cadena de suministro como son:

• Servicios de Transporte
• Almacén
• Distribuidores químicos
• Operaciones ferroviarias
• Limpieza de vehículos

¿En qué consiste SQAS?

Se trata de una exhaustiva evaluación (disponible en https://www.sqas.org/download-questionnaire.php) compuesta por un cuestionario CORE (idéntico para todas las organizaciones) y uno específico según el tipo de actividad de la empresa (transporte, almacenaje, etc). Estos cuestionarios pretenden evaluar todos los aspectos relativos a Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Laboral, Protección y Responsabilidad Social Corporativa de la organización, permitiendo que las empresas químicas que deseen solicitar sus servicios puedan asegurarse de que su proveedor logístico cumple con unos niveles de calidad y seguridad  adecuados.

¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar una evaluación SQAS?

En primer lugar, como sucede con los Sistemas de Gestión, es fundamental contar con la colaboración de la Dirección, quién deberá asignar una serie de recursos, tanto económicos como de trabajadores a la realización de este proyecto.

Estas personas serán las encargadas de comprobar, a través de los cuestionarios anteriormente nombrados, el grado de cumplimiento actual de la organización, y de disponer planes de acción para tratar de corregir aquellas cuestiones que no se cumplan. En este punto, lo más habitual por parte de la organización es recurrir a empresas especializadas en SQAS.

Una vez que la organización considera que ha adecuado su sistema de acuerdo a los requisitos del cuestionario se someterá a una evaluación interna. Lo más recomendable es que esta evaluación sea realizada por un especialista en SQAS, que tenga una amplia experiencia en evaluaciones de este tipo.

Cuando la organización haya tomado las medidas necesarias para la resolución de aquellos aspectos señalados en la evaluación interna, podrá someterse a una evaluación externa. Estas evaluaciones únicamente pueden ser realizadas por unos pocos expertos acreditados por CEFIC (disponible en https://www.sqas.org/accredited-assessors.php).

En la evaluación externa, el evaluador comprobará pregunta a pregunta el cumplimiento del cuestionario, puntuando con 1 en caso de cumplimiento, 0 en caso de no cumplimiento y con NA en caso de que el requisito no resulte de aplicación a la compañía. Un requisito solo será puntuado positivamente si cumple todos los ítems que contiene.

Una vez finalizado el proceso, el evaluador emitirá un informe de evaluación que contendrá la puntuación total y se acreditará que la empresa se ha sometido a dicha evaluación, independientemente de su puntuación. Esta acreditación tendrá validez durante un periodo de tres años, tras los cuales, la organización deberá reevaluarse.

¿Por qué necesito SQAS?

Una vez que una organización ha sido evaluada en SQAS por un auditor acreditado, la empresa es incluida en una base de datos pública (disponible en https://www.sqas.org/assessed-companies.php), a través de la cual una empresa química podrá solicitar sus servicios, conociendo de antemano que cumple unos estándares mucho más exigentes de los mostrados a través de un Sistema de Gestión basado en ISO 9001 o 14001.

Además, se trata de un estándar que algunas de las grandes compañías químicas están comenzando a solicitar a sus proveedores, exigiendo una puntuación mínima para poder trabajar con ellas.

¿A qué dificultades me puedo enfrentar durante este proceso?

• La organización debe asumir que este tipo de evaluación va a requerir un esfuerzo importante tanto desde el punto de vista económico como desde el punto de vista de aportación de sus trabajadores.
• Al inicio del proceso, la organización puede encontrarse desorientada ante la magnitud y exigencia del cuestionario. Por ello, se antoja prácticamente imprescindible contar con un especialista en SQAS, ya que puede aportar un conocimiento fundamental a la hora de entender todos los requisitos y proporcionar soluciones efectivas para su resolución.
• Es importante conocer que la implantación previa de un Sistema de Gestión (por ejemplo ISO 9001 o 14001) no va a asegurar el cumplimiento de los requisitos SQAS, ya que su exigencia es mucho más elevada.
• En el sector del transporte y la logística es habitual la subcontratación de servicios. Este hecho no exime a la organización del cumplimiento de los requisitos, estos proveedores deberán cumplirlos, proporcionando la suficiente evidencia para asegurar que el servicio es adecuado.

¿Quieres saber más acerca de SQAS? Por favor, no dudes en consultarnos

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