Certificados COVID FREE, Sistemas de Prevención de Riesgos para la Salud frente a COVID-19
Conoce los protocolos, sistemas y certificados para dar garantías a tus clientes y trabajadores sobre la prevención y control frente al coronavirus en tu empresa o establecimiento, y cómo implantarlos y conseguir tu certificación.
Debido a la necesidad de las empresas, comercios y establecimientos turísticos de una reactivación segura frente al Coronavirus (COVID-19) han proliferado variedad de certificados que permiten demostrar el compromiso con la prevención frente a esta pandemia. Varias de estas normas aúnan requisitos de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con la aplicación de Guías y Normativa de Prevención frente a SARS-CoV-2 y riesgos biológicos, y con medidas de Gestión de la Continuidad de Negocio. Aunque unos certificados son más completos y garantistas que otros, desde SUSTANT hemos recogido todos los aspectos en nuestro diseño de Sistemas de Prevención, Vigilancia y Control de Coronavirus y Riesgos Biológicos aplicable a cualquier sector y certificable con cualquiera de las normas-esquemas exitentes.
En SUSTANT trabajamos la implantación y certificación de Sistemas COVID-FREE en nuestros clientes, facilitándoles ser más eficientes en la prevención, dar mejor imagen y mayor confianza a sus clientes, y por tanto optimizar la reactivación de su negocio.
- 1. ¿Cuáles son los requisitos de una Certificación tipo COVID-Free?
- 2. ¿Cómo certificar mi empresa o establecimiento?
- 3. ¿Qué obtengo al certificarme?
- 4. Beneficios de Certificar la Prevención frente a COVID-19
- 5. Implantación de Prevención y Control frente a COVID-19
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6.
Certificados frente a COVID-19 existentes
- 6.1. Certificado AENOR de Protocolos frente al COVID-19
- 6.2. OCA Global – BIOLOGICAL RISK CONTROL
- 6.3. DQS Ibérica – COVID19 FREE
- 6.4. ICTE – SAFE TOURISM CERTIFIED
- 6.5. Bureau Veritas – Certificado GLOBAL CLEAN SITE
- 6.6. FACONAUTO y TÜV SÜD – Concesionario protegido frente al COVID-19
- 6.7. Applus+ – Certificación de Protocolos de Higienización y Control frente a COVID-19
- 6.8. IMQ Ibérica – Auditoría COVID-19 Reinicio seguro en el lugar de trabajo
- 6.9. TÜV Austria-Iberia – Protocolo de Certificación V-SAFE
- 7. Integración de Certificados COVID-Free con Normas ISO
- 8. Formación bonificable en Certificados COVID y en ISO 45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo
¿Cuáles son los requisitos de una Certificación tipo COVID-Free?
Para obtener este tipo de certificados se deben implantar y evidenciar diferentes aspectos sobre las instalaciones, las personas y la gestión:
- Gestión de riesgos específicos y cumplimiento de la legislación.
- Gestión de la Salud Laboral y Buenas Prácticas de Desinfección e Higiene.
- Protocolos de trabajo y atención seguros (medidas organizativas y medidas de protección).
- Formación e información.
- Comunicaciones internas y externas.
- Gestión de la Crisis y Continuidad de Operaciones.
¿Cómo certificar mi empresa o establecimiento?
- Diagnóstico y evaluación específica de riesgos.
- Diseño e implementación de procedimientos de gestión, y de protocolos y medidas de desinfección, prevención e higiene.
- Aplicación de buenas prácticas de gestión de crisis y continuidad del negocio.
- Formación de trabajadores.
- Diseño de campaña de comunicación.
- Auditoría interna del sistema y las medidas adoptadas.
- Acompañamiento en Auditoría de Certificación.
¿Qué obtengo al certificarme?
- Un sistema de gestión que le asegura aplicar las mejores medidas posibles de forma eficiente y cumpliendo normativa, sin malgastar recursos y de forma adaptada a su empresa.
- Certificado de prevención frente al COVID19, a escoger entre las diferentes opciones (ICTE, AENOR, BvQi, Applus+, OCA, SGS, TÜV, IMQ, DQS, y otros organismos).
- Licencia de uso del Certificado, Sello/Marca para comunicar en su web e instalaciones visualmente su garantía de prevención frente al COVID-19 e incrementar la confianza de potenciales clientes.
Beneficios de Certificar la Prevención frente a COVID-19
¿Qué pueden aportar estos sistemas y certificados a su empresa o establecimiento? ¿Cuáles son las ventajas de contar con SUSTANT para la consultoría y el acompañamiento durante todo el proceso de certificación?
¿Cuáles son los beneficios de estos certificados?
Los diferentes certificados varían en sus exigencias y en sus beneficios, pero el sistema desarrollado por SUSTANT aborda todos ellos, permitiendo cualquiera de las certificaciones y generando las siguientes ventajas:
- Asegurar a propietarios, directivos y partes interesadas que están aplicando las mejores prácticas posibles frente al COVID-19 minimizando los riesgos de brotes de contagio, minimizando el riesgo de pérdidas humanas y económicas.
- Facilitar la reactivación del negocio generando confianza en clientes y usuarios.
- Visibilizar el compromiso y la responsabilidad social de la empresa para evitar la propagación del COVID-19.
- Proteger a clientes, trabajadores y público en general. Mejorar en su gestión de la prevención de riesgos biológicos y la salud laboral.
- Mejorar en sus procesos de contingencia y continuidad del negocio.
- Integrar esta gestión preventiva en su actividad, quedando preparado ante otros riesgos biológicos o pandemias.
- Asegurar a las diferentes administraciones públicas que está preparado para prestar sus servicios y vender sus productos cumpliendo normativa y buenas prácticas.
- Protección frente a eventuales denuncias.
¿Qué ventajas me da SUSTANT?
Como especialistas con diez años de experiencia en mejora de procesos, en continuidad de negocio y en Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, diseñamos su sistema de prevención frente a COVID-19 con las siguientes ventajas:
- Trabajamos para grandes y pequeñas empresas y establecimientos: En todo el territorio nacional y en proyectos internacionales, aplicando las nuevas tecnologías para maximizar el valor entregado al cliente y minimizar costes en el presupuesto del cliente.
- Garantizamos la certificación: Te acompañamos en todo el proceso, hasta superar la auditoría de certificación.
- Integramos con otros Sistemas de Gestión y certificados: Apadtamos el sistema de prevención frente a COVID a tus métodos o sistemas de gestión actuales y lo integramos con otros certificados ISO que ya estén implantados o se deseen implementar (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001, etc.).
- Opciones de soluciones tecnológicas y productos de desinfección: Asesoramos SIN COSTE sobre opciones de garantía en soluciones tecnológicas evaluadas (cabinas desinfectantes, arcos de control de personas, cámaras termográficas, etc.) y en opciones de sustancias de desinfección e higiene de superficies, ambientes y piel.
- Cultura de empresa: Establecemos una cultura de prevención y de continuidad de negocio en la empresa que trasciende la actual crisis por la pandemia COVID-19 y se convertirá en mayor seguridad para el futuro.
Implantación de Prevención y Control frente a COVID-19
¿Cuál es el proceso de implantación COVID-Free?
El proceso de implantación de Plan o Sistema de Gestión de Prevención y Control frente a COVID-19 cuenta con las siguientes etapas:
- Recogida de información
- Evaluación de riesgos
- Creación de documentación
- Formación del personal
- Implantación de procedimientos y protocolos
- Auditoría interna
- Certificación
Sustant Consultoría puede realizar este servicio de manera íntegra o asesorar a la empresa a lo largo del proceso.
¿Cómo implanto los protocolos de prevención frente a COVID?
Para implantar y certificar sistemas y protocolos de seguridad ante riesgos biológicos y COVID-19, deberá:
- Analizar el contexto legal de la organización, asegurándo cumplimiento de normativa relacionada.
- Determinar los riesgos específicos de la organización, comprendiendo que cuestiones tanto internas como externas le afectan y establecer acciones para minimizar la posibilidad de que se produzcan.
- Documentar los requisitos exigidos por el esquema de certificación, la normativa y las buenas prácticas.
- Identificar y cubrir las necesidades de formación a trabajadores y comunicación a clientes y partes interesadas.
- Poner en práctica los procedimientos y protocolos y realizar una revisión o auditoría interna.
Certificados frente a COVID-19 existentes
¿Qué certificados existen respecto a Sistemas o Protocolos de Prevención de COVID-19 para el reinicio seguro de la actividad de mi empresa? ¿Qué certificadoras y qué organismos emiten estos certificados? ¿Cuál es el certificado más adecuado para mi sector y para mi empresa? A continuación te indicamos los certificados existentes y un resumen sobre cada uno:
Certificado AENOR de Protocolos frente al COVID-19
Su objetivo es respaldar las buenas prácticas en la gestión de los riesgos derivados del COVID-19 en todo tipo de instalaciones y servicios, como estaciones y medios de transporte, centros comerciales, hipermercados y supermercados, centros con servicio a clientes (oficinas bancarias, organismos públicos), establecimientos comerciales, centros de trabajo, centros industriales, establecimientos hoteleros o de restauración o servicios sociosanitarios. AENOR contrasta los protocolos y medidas establecidos con su esquema de directrices para el diseño, implantación y certificación de protocolos de respuesta ante el COVID-19, desarrollado y mantenido al día en base a las recomendaciones y requisitos de documentos nacionales e internacionales. Así, las instalaciones y servicios que superen la auditoría para este certificado, tendrán la seguridad de estar aplicando protocolos adecuados y podrán demostrar ante clientes, empleados y público en general su compromiso para evitar la propagación del COVID-19.
OCA Global – BIOLOGICAL RISK CONTROL
Este esquema de certificación de OCA describe los requisitos del Sistema de Gestión para la Evaluación y Control del riesgo producido por Agentes Biológicos Externos como el nuevo SARS-COV-2. Se basa en requisitos establecidos por otros esquemas de gestión con estructura de alto nivel siendo integrable con sistemas de gestión como ISO 9001 Gestión de Calidad, ISO 14001 Gestión Ambiental, ISO 45001 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros. Proporciona un modelo para el control de los riesgos biológicos en las actividades, productos o servicios prestados por cualquier Organización, para identificar y evaluar los riesgos potenciales por agentes biológicos de cualquier tipo y ayudar a cumplir los nuevos requisitos legales decretados por la situación de estados de alarma presentes y futuros, así como garantizar una adecuada gestión de la continuidad del negocio.
DQS Ibérica – COVID19 FREE
Este Certificado Covid-19 Free de DQS realiza una evaluación para detectar los riesgos que comprometen la seguridad de trabajadores, clientes y proveedores, y ofrece soluciones para que pueda prevenir a su organización de posibles rebrotes. Ofrece dos opciones que se configuran como dos fases:
- Diagnóstico que una vez enviado por el cliente se analiza y se emite un «Reconocimiento de Auto-Declaración» y un Informe.
- Auditoría presencial por auditor ISO 13485 o FGSI que revisa las instalaciones para verificar la Auto-Declaración. Al finalizar la auditoría se emite un Certificado donde se declara que la empresa está tomando las medidas de precaución necesarias para prevenir infecciones y brotes, protegiendo a sus empleados, clientes y proveedores.
ICTE – SAFE TOURISM CERTIFIED
El Instituto para la Calidad Turística Española ICTE ha creado el sello Safe Tourism Certified como marca de garantía y certificación de la implantación del Sistema de Prevención de Riesgos para la Salud frente a la COVID-19. En coordinación con la Secretaría de Estado de Turismo y con la participación de instituciones de prestigio (Organización Médico Colegial OMC, AEEMT, AESPLA, FEMP) el ICTE lanza este sello voluntario que se dará tras la superación de una auditoría realizada por una certificadora independiente. El sistema a implantar minimiza los riesgos higiénico-sanitarios en establecimientos turísticos para a la apertura con garantías para los usuarios. Safe Tourism Certified es un sello turístico transversal que abarca 21 subsectores, dirigido a empresas, organizaciones y recursos turísticos, como marca de garantía y certificación de implantación del Sistema de Prevención de Riesgos para la Salud frente a la COVID-19.
Bureau Veritas – Certificado GLOBAL CLEAN SITE
Certificación de BvQi para asegurar el cumplimiento de las nuevas medidas de seguridad derivadas de la pandemia COVID para los sectores de hostelería, restauración y comercio. Se basa en una revisión documental del plan de limpieza y desinfección, un Test de superficie Covid 19 periódico que es opcional, una auditoría de muestreo en centros de trabajo y la emisión de la etiqueta Clean Site que garantiza el cumplimiento de los requisitos marcados. Realiza un Check List que identifica los puntos a evaluar siguiendo la legislación vigente (desinfección, seguridad, higiene), un test de Superficie para el COVID-19, una evaluación del Check list para avalar el cumplimento de puntos marcados y la emisión de la etiqueta Global Safe Site.
FACONAUTO y TÜV SÜD – Concesionario protegido frente al COVID-19
La patronal de los concesionarios, Faconauto, crea el sello “Concesionario protegido frente al COVID-19”, que los concesionarios podrán solicitar a través de un proceso de formación, validación y verificación, y adquiriendo así, el compromiso de adoptar las medidas necesarias en sus instalaciones y vehículos para generar confianza y seguridad a sus clientes y empleados ante su reapertura. TÜV SÜD validará el proceso para su obtención y se ocupará de su posterior auditoría, asegurando la correcta interpretación y entendimiento de todas las medidas de protección, limpieza e higiene a adoptar por parte del concesionario. La base del proceso es el Protocolo de Protección y Prevención sectorial que fue elaborado, además de por Faconauto, por Anfac, Sernauto, UGT y CC. OO, con la supervisión del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y la aprobación del Ministerio de Sanidad.
Applus+ – Certificación de Protocolos de Higienización y Control frente a COVID-19
Esta certificación de protocolos ante los riesgos derivados del COVID-19 tiene carácter práctico y enfoque sectorial adaptado a diferentes áreas de actividad: establecimientos sanitarios, alimentación, centros de trabajo (oficinas y centros industriales), comercios y otros sectores. Applus+ analizará los protocolos de la empresa y verificará su adecuación respecto al referencial mediante auditoría en las instalaciones del cliente con el objeto de analizar la implantación efectiva de los requisitos. Los resultados de la auditoría se reflejarán en un informe donde se indicarán las conclusiones del auditor, así como posibles desviaciones detectadas. La Comisión de Certificación verificará el informe remitido por el auditor y tomará una decisión sobre la concesión del certificado por un periodo de validez de 1 año. Las empresas certificadas podrán aplicar la marca de certificación Applus+ en sus instalaciones, web y otros formatos.
IMQ Ibérica – Auditoría COVID-19 Reinicio seguro en el lugar de trabajo
Esquema de IMQ para apoyar a las empresas a garantizar las medidas necesarias para prevenir la propagación del Covid en el lugar de trabajo. Las medidas a aplicar deben ser acompañadas de una sistemática de gestión que evidencie y garantice su cumplimiento, y se recogen en dos documentos emitidos por el Consejo General de profesionales de seguridad y salud en el trabajo:
- Guía de Buenas Prácticas para los profesionales de seguridad y salud en el trabajo. (Descargar PDF).
- Protocolo de Evaluación del riesgo de exposición al Coronavirus. (Descargar PDF).
Una vez finalizada la implantación se iniciará la auditoría Covid-19. Tanto el tiempo de auditoría como el coste de la misma dependerán del número de empleados y lugares de trabajo.
TÜV Austria-Iberia – Protocolo de Certificación V-SAFE
El objetivo de esta certificación de TÜV Austria-Iberia es hacer avanzar a las organizaciones como pequeños comercios, grandes superficies comerciales, empresas de logística, hoteles, restaurantes, oficinas e industria en general que desean asociarse con acciones tangibles y planes de acción con el fin de garantizar a sus trabajadores y clientes que se siguen protocolos de buenas prácticas en medidas de higiene específicas en el desarrollo de su actividad y que cuentan con planes adecuados para activar en situaciones de crisis sanitarias.
Integración de Certificados COVID-Free con Normas ISO
Todos los certificados, protocolos y Sistemas de Prevención de Riesgos para la Salud frente a la COVID-19 son integrables con normas ISO de Estructura de Alto Nivel. SUSTANT puede integrar de manera sencilla y rápida los requisitos de Certificados del tipo COVID-Free con Sistemas de Gestión de diferentes tipologías (por ejemplo; ISO-9001 de Calidad e ISO-45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo), permitiendo que tu empresa u organización adapten estos protocolos a la gestión ya establecida.
Formación bonificable en Certificados COVID y en ISO 45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo
En los Protocolos y Sistemas de Prevención COVID y en los Sistemas de Gestión de la SST, la formación de los trabajadores debe ser garantizada. Fomentar la renovación de conocimientos en el ámbito de la seguridad es vital para garantizar que se minimicen riesgos y disminuyan los peligros en la empresa.
SUSTANT Consultoría Ingeniería, con formaciones InCompany y a través de su plataforma online “Sustant Academy” ofrecemos diferentes cursos BONIFICABLES, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.